Anschreiben Muster wirtschaftsprüfer

July 11th, 2020
by Dave

Eine andere Möglichkeit, großartige Auditberichte zu schreiben, besteht darin, sie zu standardisieren, was mithilfe von Vorlagen erreicht werden kann. Durch die Entwicklung einer standardisierten Berichtsvorlage für Audits wird auch sichergestellt, dass mehrere Prüfer ähnliche Informationen übermitteln. In der Regel verfügen Organisationen bereits über einen internen Auditbericht für ihre Qualitätssicherungssysteme. Viele Organisationen verwenden jedoch nicht denselben Bericht für externe Audits oder erlauben es verschiedenen Abteilungen, ihren eigenen externen Auditbericht zu veröffentlichen. Dies führt dazu, dass Lieferanten oder Vertragshersteller keine konsistenten Informationen oder unzureichende Informationen von den Prüfern erhalten. Viele Menschen in der Geschäftswelt schreiben ausschließlich aus ihrer eigenen Sicht. Eine solche einzigartige Perspektive führt zu einem engen Fokus. Auditberichte, die streng aus einem solchen Blickwinkel verfasst werden, erzielen nur dann Ergebnisse, wenn ein Leser zufällig diese sehr enge Perspektive teilt. Der weiße Raum ist von größter Bedeutung, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Lesers zu engagieren und zu halten. Der Autor sollte auch Die Vorteile von Textverarbeitungstools nutzen, die unterschiedliche Möglichkeiten bieten: In vielen Fällen ist die Prüfberichtsvorlage, die Sie verwenden müssen, vorbestimmt, so dass Sie davon in hohem Maße gesteuert werden.

Aber selbst dann sollten Sie noch eine gewisse Flexibilität in dem haben, was Sie schreiben. Die Lehre für interne Prüfer: Wir überzeugen selten, indem wir jemanden feindselig oder defensiv fühlen lassen. Wenn unser Bericht voreingenommen oder unfair erscheint, wird uns der Kunde wahrscheinlich abstimmen. Wie viel schreiben Sie über das, was Sie gesehen haben? Ich persönlich schreibe nicht zu viel. Ich schreibe genug, was zeigt, dass ich tatsächlich da war, und habe Beweise überprüft, aber ich schreibe keine Geschichte – und da die Hauptleute, die den Bericht lesen werden, im Geschäft arbeiten, sollten sie das meiste davon sowieso wissen. Und wann sollten Sie diesen Bericht schreiben? Sofort – und wenn Sie das nicht verstehen, sage ich es Ihnen gleich wieder! Ich hatte meinen Bericht an den Wirtschaftsprüfer immer innerhalb von fünf Tagen. Die meisten Prüfungsgremien scheinen eine bestimmte Zeit zwischen fünf und 28 Tagen zu haben. Ich denke, je schneller desto besser, während die Prüfung noch frisch in den Köpfen aller ist. Die Annahme eines Berichts drei Monate nach der Prüfung ist Zeitverschwendung für alle; die Menschen haben vergessen, was passiert ist, einige Leute sind weitergezogen, Prozesse haben sich vielleicht geändert, und Sie, der Auditor, sehen nutzlos aus. Zu Beginn sagte ich, dass es in diesem Artikel um den schriftlichen Prüfungsbericht und nicht um die Abschlusssitzung gehen würde. Ich werde jedoch zum Abschlusstreffen sagen: Was Sie den Leuten in dieser Besprechung sagen und was Sie in Ihrem Prüfungsbericht schreiben, muss gleich sein. Fallen Sie nicht in die Falle, neue Nichtübereinstimmungen zu finden, wenn Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sind.

Sei kein Tastaturkrieger! Und wie lange sollte Ihr Bericht sein? Wie viel müssen Sie schreiben? Sollte es ein massiver Bericht sein, der den Falltest besteht, drei Monate dauert und von einem Team von Tausenden überprüft wird? Das Pflichtdokument IAF MD5:2015 des International Accreditation Forum gibt uns hier einige Hinweise: Eine durchschnittliche Seite hat im Bereich von 500 Wörtern, also wenn Sie so schnell schreiben wie Sir Arthur Conan Doyle, könnten Sie einen sechsseitigen Bericht herausschlagen; aber wenn du wie Carol Shields oder Ian McEwan schreibst, wirst du es knapp über eine Seite schaffen.

Posted in Uncategorised | Comments (0)

  • Letham Nights Instagram

    Instagram