Trotz des Nachteils für die Produktivität stellte Atlassian fest, dass 73 % der Teilnehmer während des Meetings andere Arbeiten verabreichen. Obwohl es unhöflich erscheinen mag, ist die Realität, dass wir alle kämpfen, um Arbeit zu priorisieren und unsere Ziele innerhalb des gleichen 24-Stunden-Tages zu erreichen. Alle in Stanford geplanten Kurse werden nach den neuen Mustern sowie die Kurse in Räumen, die von Schulen, Abteilungen und Programmen kontrolliert werden, geplant. GSB-, Rechts- und MED-Karriereklassen können bis zu einem gewissen Grad voneinander abweichen. Bitten Sie die Teilnehmer, alle anwendbaren Diskussionspunkte zur Tagesordnung hinzuzufügen. In einem Artikel für Forbes schlägt Christopher Frank, Autor und Vizepräsident von American Express, vor, Ihre internen Meetings zu beginnen, indem er jeden Teilnehmer bittet, den Zweck des Meetings in fünf Worten oder weniger zu artikulieren. Wir alle wollen uns als sachkundig erweisen und unsere Erkenntnisse weitergeben. Dies führt uns dazu, unsere Präsentationen mit allen Informationen, die wir gesammelt haben, unseren Forschungsmethoden, Meinungen und Gedanken von anderen Kollegen usw. zu packen. Es ist eine bewährte Praxis bei der Durchführung von Forschung; es ist eine schlechteste Praxis für die Durchführung von Meetings. Vielen Dank für die Lektüre dieses Leitfadens zum Ausführen effektiver Meetings! Wir hoffen, dass es Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit hilfreich ist und Sie dazu bringt, Meetings als Geschäftsmöglichkeit zu nutzen.

In unserer eigenen Forschung mit Calendly-Kunden haben wir herausgefunden, dass 43% der Befragten Meetings für eine wichtige Gelegenheit halten, Verbindungen zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen, und 30% sagten, dass sie wertvoll sind, um geschäftliche und berufliche Auswirkungen zu erzielen. KLICKEN SIE ZU TWEET Zusätzlich zu der Bewertung, wie das Meeting selbst verlaufen ist, sollten Sie die Ergebnisse nachverfolgen. Dieser Leitfaden beginnt damit, die Bedeutung zweckorientierter Besprechungen hervorzuheben. Das bedeutet, dass jedes Meeting Geschäftsergebnisse wie Umsatzerlöse, Einstellungsquote, Forschungsqualität usw. vorantreiben sollte. Wir haben auch Vorlagen in Smartsheet bereitgestellt, einer Arbeitsausführungsplattform, die die Meetingproduktivität mit automatisierten Warnungen und Aktualisierungsanforderungen steigert und kollaborativer ist als Word. Die Lösung? Beschränken Sie Ihre Besprechungen auf 18 Minuten. Dies wird Ihnen Polsterung für den unvermeidlichen Überlauf geben und Ihnen immer noch Zeit lassen, sich um sich selbst zu kümmern und sich auf Ihr nächstes Treffen vorzubereiten. Sehen Sie sich diese Agenda an, um es mit Ihrer nächsten Besprechung zu versuchen: Definieren Sie Klassenbesprechungsmuster und -einrichtungen, verknüpfen Sie Kursleiter mit Klassen, weisen Sie Arbeitsauslastungswerte für Kursleiter zu, geben Sie Raummerkmale an und wählen Sie akademische Schichten aus. Egal für welche Art von Organisation Ihr Meeting ist, wenn das Meeting einer formellen Tagesordnung gemäß Roberts Geschäftsordnung folgt, kann diese kostenlose Vorlage dazu beitragen, die Dinge auf Kurs zu halten. Dies ist eine einfache Version einer formalen Agenda, die die Vorlage für eine breite Palette von Benutzern geeignet macht, von Clubs und Schulen bis hin zu Geschäfts- und Vorstandssitzungen. Schlagen Sie ein Verfahren zur Behandlung jedes Tagesordnungspunktes vor.

Der Prozess identifiziert die Schritte, durch die das Team zusammen geht, um die Diskussion abzuschließen oder eine Entscheidung zu treffen. Die Einigung auf einen Prozess erhöht die Effektivität von Meetings erheblich, doch führendie Staats- und Regierungschefs tun dies selten. Sofern sich das Team nicht auf einen Prozess geeinigt hat, werden die Mitglieder in gutem Glauben auf der Grundlage ihres eigenen Prozesses teilnehmen. Sie haben dies wahrscheinlich in Aktion gesehen: Einige Teammitglieder versuchen, das Problem zu definieren, andere Teammitglieder fragen sich, warum das Thema auf der Tagesordnung steht, und noch andere Mitglieder identifizieren und bewerten bereits Lösungen. Diese Agendavorlage für Mitarbeiterbesprechungen bezeichnet Zeit für Administrative Berichte, laufende Projekte, neue Geschäfte und offene Kommentare. Es listet Aufgaben am unteren Rand klar auf, zusammen mit der Person, die für jedes Aktionselement und die Fälligkeitsdaten verantwortlich ist. Die Vorlage erleichtert es den Mitarbeitern, die für jedes Agendathema und die Moderatorennamen zulässige Zeit anzuzeigen.